近期,恩施市调查队大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,五举措力促档案管理工作上新台阶,逐步走向科学化、规范化管理。
一、加强领导,建立健全档案管理责任制。恩施市队十分重视对档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程,坚持高标准、高起点、严要求,扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导,进一步落实工作职责,成立档案工作领导小组,同时,明确档案管理人员,划定阶段性任务、目标,实现档案管理制度化、规范化。
二、提高认识,不断提高档案管理人员的素质。一是在全队干部职工大会上强调档案管理工作的重要性,并采取多种形式加强对档案业务知识和相关法律法规的学习。二是以档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机,聘请专业人员前来指导,狠抓档案管理人员的水平。三是积极参加市档案局组织的档案业务培训,并取得培训合格证,做到持证上岗。同时,通过平时自学的方式深入学习,不断增强档案管理工作的能力,不断提高档案管理人员的素质。
三、规范整理,切实增强档案管理工作的规范化。恩施市队为确保档案管理达省一级标准,专门聘请档案公司进行现场指导,严格按照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》,进一步对档案整理工作进行规范化操作。要求办公室做好文件资料的收集和归档。同时,做好整理与编目,严格遵循上级要求,结合我队实际,制定《国家统计局恩施市调查队机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》,做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
四、加大投入,加强档案管理工作制度化和基础设施建设。恩施市队为进一步完善并落实档案归档、保管、借阅、保密、销毁等系列制度,明确分管领导和档案员的岗位职责,要求严格按照档案管理工作制度执行,做到各司其职,各负其责。同时,设立了档案室,并配备了相关设施,购置新式档案盒,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防高温等设施齐全。
五、充分利用,为全队发展和领导决策服务。一方面,通过对档案的充分利用,使全队干部职工明确认识到档案工作的重要性。另一方面积极做好日常档案的收集整理归档,并有效利用档案信息资源,为领导提供决策依据。同时,严格履行《借阅规则》,创新服务形式,做好保密工作,保证档案资料的安全保管。
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